نباید تعجب آور باشد که طراحی یک دفتر یا محل کار می تونه سطح کارایی همه کارمندان رو تا حد زیادی تحت تأثیر قرار بده. در حقیقت ، در یک نظرسنجی تحقیقاتی انجام شده ، 97 درصد از پاسخ دهندگان گفتند که دکوراسیون داخلی محل کار خود رو به عنوان نشانه ای از میزان احترام و قدر دانی مدیریت مجموعه از خودشون می دونن.
با این حال ، راههای موثر و امتحان شده ای  وجود داره که به کارفرمایان کمک می کنه تا دکوراسیون محیط اداری خود رو بهبود ببخشند.  اما قبل از بررسی این روش ها ، بیایید بررسی کنیم که چرا کارآیی کارکنان مهمه و به دنبال آن توصیه های دکوراسیون اداری کارآمد در این راستا چی می تونه باشه.

کارآیی کارکنان برای موفقیت کاری در هر زمینه ای  ضروریه، چون بدون اون ، کارکنان انرژی خودشون رو  به سمت جنبه های غیرمولد دستورات روزانه در مورد تجارت هدایت می کنند. این نشون می ده که چقدر کارکنان به طور روزانه به اهداف سازمانی مجموعه متعهد می مونن.
بنابراین اگر قبلا سعی کرده اید که کارایی کارکنان رو افزایش بدین و نتایج مطلوب را مشاهده نکرده اید ، وقت اون رسیده که دکوراسیون داخلی دفتر خود رو مجددا بررسی کنید. این کار به شما کمک می کنه که بهتر بفهمید چرا کارکنان شما حاضر نیستند متعهدانه تمام تلاش خودشون رو برای بهبود بهره وری مجموعه ی شما انجام بدن.

درست مثل طراحی داخلی فضای مسکونی مجبور نیستید که با صرف هزینه های بالا طرح مناسبی رو انتخاب کنید، مهم ترین نکته این هست که سمت و سوی فکری و سلیقه ی هنری شما چیست تا با توجه به نظر شما و سبک کاری مجموعه رویکرد ها و راهبرد های درست برای معماری داخلی فضای اداری شما انتخاب بشه. در ادامه برخی از این راهبرد ها رو توضیح خواهم داد.

همان طور که در مقاله ی " 10 رنگ برتر برای رنگ آمیزی فضای اداری" توضیح داده شد، دوره ی استفاده کردن از رنگ های خاکستری مرده تمام شده و دکوراسیون داخلی برای فضاهای اداری در دنیای امروز نیاز به رنگ های ملایم با طراوت و شاد داره، این در حالی  هست که شما با توجه به هویت مجموعه می تونید رنگ های پر رنگ رو برای بخش های خاصی مورد استفاده قرار بدین.
رنگهای زنده، شادابی خاصی رو  به همراه دارند که می تونن بر میزان بهره وری کارکنان تأثیر بزارن و خلاقیت و تمرکز اونها رو در حین کار افزایش بدن.  در اینجا برخی از رنگ های مناسب برای طراحی داخلی فضای اداری رو معرفی خواهم کرد و توضیح می دم که تاثیر هر رنگ بر روی کارمندان چه چیزی می تونه باشه.

آبی کم رنگ، خنکی خاصی داره که می تونه به نوبه ی خودش رنگ منحصر به فردی به حساب بیاد. این رنگ اثر آرام بخشی خاصی در کارمندان داره و بر بالا رفتن میزان بهره وری اونها بسیار موثره.  

اگر می خواهید کارآیی و آرامش را در محیط کار ارتقا بدین، از رنگ سبز روشن به عنوان بخشی از ایده های دکوراسیون داخلی دفتر خود استفاده کنید. این یک انتخاب رنگ عالی برای دکوراسیون داخلی فضاهایی است که افراد ساعت ها در آن کار و یا حتی اضافه کاری  می کنند. علاو ه بر این رنگ سبز نمادی از موفقیت اقتصادی هست.

تحقیقات نشون داده که رنگ زرد می تونه خوش بینی و تفکر خلاق را در محیط کار افزایش بده. این رنگ یک انتخاب فوق العاده برای معماران ، هنرمندان ، طراحان و سایر متخصصان خلاق محسوب می شه که برای تکمیل پروژه هاشون به الهام گرفتن و انرژی مضاعف نیاز دارند. کارفرمایان میتونن به کمک رنگ زرد ملایم و لیمونی در دکوراسیون داخلی دفاتر خود محیط شادابی رو برای کارمندان خلق کنند.

قرمز یک رنگ جسورانه و یک انتخاب مفید برای دکوراسیون داخلی محیط هایی هست که نیاز به پویایی و انرژی فیزیکی در اونها بالاست.  اما در عین حال ، برای مکانهایی که نیاز به آرامش دارند گزینه ی مناسبی نیست.
 از آنجا که شخصیت های متفاوتی در محیط کار وجود داره ، بهتره مدیران مجموعه سعی کنند ترکیبی از رنگ ها ی ملایم رو در کنار رنگ قرمز داشته باشن، تا خروجی نهایی با روحیه اکثریت  سازگار باشه.

یکی از مهمترین راهها برای اطمینان از اینکه شما کارکنان خود را تشویق کنید تا بیشتر تلاش کنند و بر شغل خود تمرکز کنند ، استفاده از یک ساختار هوشمند به عنوان نقطه شروع دکوراسیون دفتر هست. به بیان ساده ، نحوه برنامه ریزی فضا نیز باید با نحوه کار روزانه تیم شما مطابقت داشته باشه.

بنابراین اگر کارکنان شما بیشتر وقت خود رو صرف تماس تلفنی برای برقراری ارتباط با مشتریان می کنند ، منطقی نیست که فضای اداری به صورت پلان باز طراحی و دکوراسیون بشه.
اگر اگر طراحی داخلی فضای اداری شما با میز های کوچک انجام شده ممکنه افراد به دلیل قرار دادن فضای نامناسب کاری برای اونها، احساس نا امیدی کنند و تمرکز خودشون رو موقع کار از دست بدن.
بنابراین یک محیط اداری شایسته، معماری داخلی مطلوبی داره، مبلمان اداری موجود در آن باید سبک باشه و به راحتی جابجا بشه. کارکنان باید بتوانند با آرامش کار کنند تا تمرکز بر کارهای روزانه براشون دشوار نباشه.
اگر پرده های اداری برای شرکت شما مفید هستند، حتما برای کنترل میزان نور ورودی به فضا از اونها استفاده کنید.

کارفرمایان می توانند با اطمینان از تامین روشنایی کافی در  دفتر کار و در عین حال آرامش بخشی برای چشم ها ، به محیط کار گرما ببخشند. وقتی شرایط دکوراسیون داخلی محیط کار مساعد نباشه ، کارکنان به راحتی می تونن نگرش منفی نسبت به محیط داشته باشن.
اگر کار در یک دفتر نیازمند دقت کافی بر فعالیت هاست ، بهتره از لامپ های هالوژن به عنوان وسیله ای برای روشنایی استفاده کنید. هالوژن ها به نمایش واضح تر رنگ ها کمک می کنند. به طور کلی نورپردازی های محیط های کاری باید گرم و در عین حال خنثی باشه تا باعث کسالت و خواب آلودگی در کارمندان نشه.

برای جلوگیری از این مشکل ، نورپردازی فضاهای اداری رو به صورت لایه لایه انجام بدین، استفاده از چراغ های رو میزی، نور های کف برای مسیر های حرکتی و دیوارکوب ها و همین طور حوزه بندی کردن فضا به کمک نورهای سقفی همه راه حل های طراحی داخلی هوشمندانه هستند.

همونطور که در مقالات قبل هم گفته شد بهترین و موثر تر ین ایده برای ایجاد شادابی در محیط استفاده کردن از گیاهان هست. دیدن چنین عناصر طبیعی در هر فضایی می تواند بر نگرش همه نسبت به کار تأثیر مثبت داشته باشه.
اکثر کارکنان گیاهان را دوست دارند اما ساعات کاری بالا باعث شده دسترسی کمی به محیط های طبیعی داشته باشند  یا اصلا به آن دسترسی ندارند. با اوردن محیط بیرون به محل کار با استفاده از گلهای زیبا، آپارتمانی  و منحصر به فرد در یک گلدان ، می تونید مطمئن باشید که کارایی بیشتری رو در کارمندانتون ایجاد کرده اید.
استفاده از گیاهان در دکوراسیون داخلی فضا باعث ارائه فضای بصری و تنفس عالی در محیط داخل می شه. گیاهان خاصی که می تونن هوای اطراف خود رو تصفیه کنند ، برای دکوراسیون یک محیط کاری عالی هستند.

وقتی صحبت از مبلمان اداری به میون میاد ، قطعات سبک و با دقت طراحی شده می تونن فوراً تم دکوراسیون دفتر رو در هر فضای کاری بهبود ببخشند. مبلمان های دقیق و ارگونومیک در تامین سلامتی جسمانی کارمندان بینهایت تاثیر گذار هستند چون اونها ساعات زیادی مجبور هستند پشت میزهاشون فعالیت کنند.
اطمینان حاصل کنید که صندلی ها و میزهایی که در فضا استفاده شده طوری طراحی شده اند که راحتی بیشتری ایجاد می کنند تا کارکنان از کمر درد یا گردن درد رنج نمی برند. مبلمان اداری با کیفیت خوب می تواند کارکنان رو سالم نگه دارن و در نتیجه بهره وری رو افزایش بدن.  وقتی سعی می کنید این موارد رو در طراحی داخلی محل کار خود مد نظر قرار بدین ، متوجه تفاوت اخلاقی همه خواهید شد.

علاوه بر این نکات ظریف طراحانه رو در انتخاب وسایل و مبلمان اداری خودتون مد نظر قرار بدین. وقتی در انتخاب مبلمان تنوع و خلاقیت داتشه باشید، می تونید از پارچه ها و رنگ های متفاوت و مختلفی استفده کنید که این موضوع باعث می شه که دکوراسیون داخلی دفتر شما بسیار جذاب و دوست داشتنی باشه.
اما به این موضوع دقت کنید که مبلمان شما در نهایت با سبکی که برای طراحی داخلی فضای اداریتون انتخاب کرده اید همخوانی داشته باشه.
به عنوان مثال مبلمان به سبک Mid-Century Modern و Art-Deco به نوعی مجلل هستند و شاید بشه گفت به راحتی هم از مد افتاده و خسته کننده نمی شن.  و در عین حال به دکوراسیون اداری بدون ایجاد حواس پرتی کمک می کنند و به کارمندان احساس لوکس بودن و در عین حال دلپذیری رو می دن.
اما نکته کلیدی در انتخاب مبلمان اداری اینه که به سراغ قطعات ساده ای برید که از طراحی ظریفی برخوردارند تا با گذشت زمان خسته کننده یا از مد افتاده نشن.

ساعت های دیواری شیک یکی از عناصر دکوراسیون اداری هست که می تونه بر کارآیی تأثیر بزاره اما بیشتر توسط کارفرمایان نادیده گرفته می شه. در یک محیط کاری سریع که کارکنان به جز در زمان استراحت به سختی برای خود وقت دارند ، مدیریت زمان موثر بسیار مهمه.
وقتی که  ساعت دیواری درست در مقابل اونها قرار می گیره ، بیشتر افراد به راحتی می تونن از زمان اختصاص داده شده برای یک پروژه خاص استفاده کنند. این کار به اونها اجازه می ده تا به راحتی گردش کار خود و زمان صرف شده در یک پروژه خاص رو زیر نظر داشته باشند.

اگر از هر طراح داخلی بپرسید که در هنگام دکوراسیون هر فضایی از کجا شروع می کنه، بلافاصله کفپوش رو به عنوان زیر بنای طراحی در هر اتاق نشان می ده. گزینه های کفپوش رو نباید در طراحی داخلی یک محیط اداری مناسب نادیده گرفت زیرا اکثر دفاتر دارای تردد زیاد هستند.
همچنین ، انتخاب مصالح کفپوش که تمیز کردن آنها آسان است و احتمال باقی ماندن لکه ها بر روی اونها بسیار کمه اهمیت داره. نگهداری از چنین سطوحی باعث می شه امکان تمیز کردن محیط راحت تر بشه و در نتیجه کارایی کارمندان افزایش پیدا کنه چون همه ی افراد از حضور در یک محیط تمیز لذت می برند و احساس آرامش می کنند.

شاید بسیاری از مدیران تصور کنند که با کاهش هزینه های طراحی و عدم توجه یه طراحی داخلی محیط اداری خود ، در هزینه ها صرفه جویی کردند یا پول ها رو ذخیره کرده اند، اما باید بگم که این موضوع اشتباه بسیار بزرگی هست که در نهایت خود اونها رو متضرر می کنه. برخی از این اشتباهات شامل موارد زیر هست:
نادیده گرفتن نورپردازی فضای اداری : نورپردازی فضا رو تنها به استفاده از یک نور مرکزی بزرگ محدود نکنید
تنوع رنگی در فضا رو تنها به انتخاب رنگ برای دیوارها محدود نکنید: مبلمان، قفسه ها، پرده ها و میز ها تماما المان های دکوراتیوی هستند که به هم وصل شده اند و تزریق رنگ به نوبه خود، در تمام اونها باعث زیبایی بصری می شه.
تقدیر نامه ها و مدارگ فنی لازم شرکت رو بر روی دیوارهای نامناسب نصب نکنید تا از اعتبار اونها کم بشه. بهتره که تمامی این موارد مثل یک المان دکوراتیو محسوب بشه که در دکوراسیون داخلی فضا برای جانمایی اونها از قبل فکر شده.
بدون فکر و صرفا از جنبه ی زیبایی مبلمان تهیه نکنید: به چیدمان و جانمایی مبل ها از قبل فکر کنید چون اونها نقاط کانونی طراحی داخلی شما هستند.
به موضوع ذخیره سازی وسایل شرکت و کارکنان بی توجه نباشید: حتی اگر تمایل ندارید برای این موارد زیاد هزینه کنید، از اقلام ازران قیمت تر اونها استفاده کنید تا جلوه ی ظاهری شرکت شما بی نظم  و آشفته نباشه.

سخن آخر:

در بسیاری از موارد ، کارفرمایان حتی حاضر نیستند برخی از  عناصر اولیه ای رو که باعث ایجاد محیط کاری دلپذیر ، صمیمی ، مدرن و الهام بخش می شه ، فراهم کنند. توجه به این نکته ضروری است که دکوراسیون دفتر می تونه بر رفتار کارکنان و نحوه ارتباط اونها با دیگران در محیط سازمانی تأثیر بزاره.